   | |
Door het vertrek van onze ambtelijk secretaris zijn wij op zoek naar een nieuwe enthousiaste collega!
Heb jij ervaring als ambtelijk secretaris en vind je het leuk om het Gemeenschappelijk Overleg Cliëntenraden secretarieel te ondersteunen? Wij zoeken natuurlijk het bekende schaap met de vijf poten, maar belangrijker is je gedrevenheid, humor, enthousiasme en kritische houding.
Wat ga je doen?
Als ambtelijk secretaris ondersteun je het Gemeenschappelijk Overleg Cliëntenraden (GO CR). Pro Persona heeft vijf cliëntenraden verdeeld over haar vijf locaties. Deze cliëntenraden hebben 1x per maand een gezamenlijk overleg. Dit overleg bestaat uit een overleg tussen de cliëntenraden onderling en een overleg met de Raad van Bestuur.
De volgende werkzaamheden maken onder andere deel uit van jouw functie:
- Coördineren van de werkzaamheden van het Gemeenschappelijk Overleg Cliëntenraden;
- Bewaken van afspraken en deadlines in het kader van cliëntenmede-zeggenschap;
- Opstellen van de agenda, het verzamelen van documenten, het verspreiden van de stukken en het notuleren van de vergaderingen;
- Bijhouden van het digitaal archief;
- Opstellen en voeren van correspondentie t.b.v. het Gemeenschappelijk Overleg Cliëntenraden aan de Raad van Bestuur;
- Afwikkelen van medezeggenschapsprocedures binnen gestelde termijnen;
- Uitvoeren van facilitaire ondersteuning, reserveren van vergaderruimtes, bestellen van lunches.
Waar ga je werken?
Pro Persona Groep is een grote werkgever in de regio’s Arnhem, Ede, Nijmegen, Tiel en Wolfheze. Meer dan 3.500 medewerkers dragen bij aan onze missie: met hart voor de zorg en verstand van behandelen, helpen wij mensen met een psychische hulpvraag. Dat doen wij met de cliënt en bij voorkeur in nauwe samenwerking met het netwerk van de cliënt en andere zorgverleners.
Wat bieden wij?
- Wij bieden een medezeggenschapscultuur die oog heeft voor vernieuwing en die participatie van de cliënten in het beleid van de organisatie als een groot goed ervaart;
- Salaris conform CAO GGZ, FWG 50, €3.218,00 – €4.263,00 (de aanloopschaal kan van toepassing zijn) per maand bij een 36-urige werkweek;
- Een dienstverband voor 8 uur per week voor bepaalde tijd (1 jaar) met de intentie dit om te zetten naar onbepaalde tijd;
- 166 vakantie-uren en 35 verlofuren in de vorm van een levensfasebudget per jaar bij een fulltime dienstverband. De verlofuren kunnen worden gespaard of opgenomen;
- Een vakantie-uitkering 8% van het jaarsalaris én een eindejaarsuitkering van 8,33% van het jaarsalaris;
- Een jaarlijks balansbudget van €500,- naar rato. Dit budget kun je besteden aan iets waar jij blij van wordt! Extra vrije dagen, een bijdrage voor een cursus of wil jij met het geld liever uit eten met vrienden? Alles wat jou helpt om in balans te blijven of komen;
- Een meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden (MKA); hiermee kun je de (aanschaf)kosten fiscaal verruilen voor bijvoorbeeld, sportabonnement, reiskosten woon-werkverkeer, studie of opleiding, ICT-middelen zoals PC of tablet, fiets en vakbondscontributie;
- Je standplaats is Wolfheze, een prachtige groene werkomgeving waar je tijdens de lunch heerlijk kunt wandelen;
- Gedeeltelijk vanuit huis werken behoord tot de mogelijkheden.
Onze verdere arbeidsvoorwaarden vind je hier en zijn conform CAO GGZ.
Wat vragen we van jou?
- Je beschikt over een secretariële opleiding minimaal op MBO-niveau en beschikt over relevante werkervaring;
- Je hebt een visie op de hedendaagse medezeggenschap;
- Jouw kennis van de WMCZ en andere voor de medezeggenschap relevante wetten en procedures is up-to-date;
- Je bent een gesprekspartner voor onze cliëntenraden;
- Je bent geduldig, stressbestendig, integer, makkelijk in contact, kunt goed luisteren en kunt zelfstandig werken;
- Je bent goed in plannen, regelen en organiseren.
Meer weten?
Neem voor meer informatie contact op met Jolanda van den Berg, secretaris Raad van Bestuur | 06 21 51 80 15 | jolanda.van.den.berg@propersona.nl
Procedure
De vacature wordt intern gepubliceerd.
N.B. je krijgt altijd een reactie op je sollicitatie! Controleer regelmatig je spambox. Het kan helaas voorkomen dat onze mail daarin terecht komt.