   | |
Ben jij een ervaren senior secretaresse die graag een bijdrage wil leveren aan onze zorg binnen de GGZ? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Wat ga je doen?
Als senior secretaresse Jeugd en Preventie bij Pro Persona ben je een cruciale schakel in het ondersteunen van de directie en de zorgmanagers van de RvE Jeugd en Preventie.
Jouw taken omvatten onder andere:
- Beheer van complexe agenda’s en e-mailboxen van de directie en managers;
- Organisatie en voorbereiding van afspraken, vergaderingen en bijeenkomsten;
- Ondersteuning van het managementteam en het opstellen van agenda’s en notulen voor vergaderingen;
- Bewaking van acties en deadlines, en overzicht houden over verschillende dossiers;
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor zowel interne als externe contacten;
- Beheren en up-to-date houden van het (digitale) archief;
- Het verrichten van verschillende organisatorische en administratieve werkzaamheden, zoals inkoop/ voorraadbeheer en roosterbeheer.
Waar ga je werken?
Pro Persona Jeugd en Preventie maakt onderdeel uit van Pro Persona, een op ontwikkeling gerichte GGZ-instelling in Gelderland, met meer dan 3.500 medewerkers in Arnhem, Ede, Arnhem, Nijmegen, Tiel, Veenendaal en Wolfheze. We behandelen kinderen en jongeren die te maken hebben met GGZ problematiek. Dit doen we systemisch. Daarnaast richten we ons vanuit de poot Preventie op het geven van voorlichtingen en trainingen voor onder andere familieleden van mensen met psychische problemen, vrijwilligers/professionals en mensen die zelf psychische problemen hebben.
Je werkt voornamelijk vanuit de locatie Tiel. Ook een andere locatie is mogelijk.
Wat bieden wij?
- Een uitdagende functie binnen een dynamische organisatie;
- Een contract voor 32 uur per week. Bepaalde tijd, met intentieverklaring voor onbepaalde tijd;
- Salaris afhankelijk van de relevante werkervaring conform de CAO GGZ in FWG 40 of FWG 45, €2.870,00 – €3.863,00 per maand (de aanloopschaal kan van toepassing zijn), o.b.v. 36 uur;
- Uitstekende secundaire voorwaarden zoals 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%;
- Een meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden (MKA); hiermee kun je de (aanschaf)kosten fiscaal verruilen voor bijvoorbeeld, sportabonnement, reiskosten woon-werkverkeer, studie of opleiding, ICT-middelen zoals PC of tablet, fiets en vakbondscontributie;
- Een jaarlijks balansbudget van €500,- naar rato van je dienstverband om te besteden aan dat waar jij blij van wordt. Extra vrije dagen, een cursus of uit eten met vrienden; de keuze is aan jou;
- Een prettige en collegiale werkomgeving met gemotiveerde collega's waarin wij mogelijkheden aanbieden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
Onze verdere arbeidsvoorwaarden vind je hier en zijn conform de CAO GGZ.
Wat vragen we van jou?
- Ervaring als directie- of senior secretaresse, bij voorkeur binnen de gezondheidszorg of een gerelateerde sector;
- Uitstekende organisatorische vaardigheden, oog voor detail en het vermogen om onder druk te werken;
- Communicatieve vaardigheden en het vermogen om discreet om te gaan met vertrouwelijke informatie;
- Een proactieve houding en de bereidheid om te leren en te groeien in de functie;
- Integriteit en betrouwbaarheid: je kunt omgaan met vertrouwelijke informatie en bent een teamspeler die bijdraagt aan een goed functionerend team;
- Stressbestendigheid: je behoudt kalmte onder tijdsdruk en weet prioriteiten te stellen;
- Flexibiliteit: je past je gemakkelijk aan in een complexe organisatie en durft innovatief te denken en te handelen.
Meer weten?
Neem voor informatie contact op met:
Miranda Dekkers | 06 50 02 53 48 | M.Dekkers@propersona.nl.
Procedure
De vacature zal blijven uitstaan totdat wij de juiste collega gevonden hebben.
N.B. je krijgt altijd een reactie op je sollicitatie! Controleer regelmatig je spambox. Het kan helaas voorkomen dat onze mail daarin terecht komt.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature is niet gewenst, maar delen in je netwerk wel.